Passo 1: Na unidade ILEEL, clique em "Iniciar Processo" no menu à esquerda.
Passo 2: Procure e selecione o Tipo de Processo "Stricto Sensu: Projeto de Qualificação".
Passo 3: Em "Especificação", digite "Exame de Qualificação" seguido do nome completo do/a discente. Marque Nível de acesso "Restrito" e Hipótese legal "Documento preparatório". Em seguida, clique em "Salvar".
BÔNUS: Como as unidades possuem muitos processos abertos, caso prefira, o/a docente poderá atribuir o processo a si mesmo/a clicando no ícone que tem uma pasta amarela com um boneco. Assim, ao acessar a área inicial da unidade e clicar em "Ver processos atribuídos a mim", aparecerá apenas o processo que está editando.
Passo 4: Clique no primeiro ícone, referente a "Incluir Documento" (ícone de folha amarela tracejada), e escolha o tipo de documento "Requerimento".
Passo 5: Selecione a opção "Documento Modelo" e digite o número 7318415. Selecione o Nível de acesso "Restrito" e a Hipótese legal "Documento preparatório". Em seguida, clique em "Salvar".
Passo 6: Preencha todos os campos do formulário e, em seguida, clique em "Salvar". Após o salvamento, a tela do requerimento pode ser fechada para assinatura e demais procedimentos.
Passo 7: Após fechar a tela de preenchimento do requerimento, clique no ícone de "Assinar documento" (ícone de caneta no menu), selecione o cargo "Professor do Magistério Superior", digite a senha e clique em "Assinar" ou aperte "Enter".
Passo 8 – Inserir o texto do Relatório de Qualificação: Clique em "Incluir Documento" e escolha o tipo "Externo".
Passo 9 – Inserir o texto do Relatório de Qualificação: Em "Tipo de documento", selecione "Relatório"; coloque a data do documento; em "Nome na árvore", digite "de qualificação" seguido do nome do/a discente; selecione "Nato digital" em Formato; marque Nível de acesso "Restrito" e Hipótese legal "Documento preparatório"; carregue o documento do trabalho em PDF em "Anexar arquivo"; clique em "Salvar".
Passo 10 – Liberação para assinatura do/a discente: Clique no ícone ao lado de "Assinar documento", intitulado "Gerenciar Liberações para Assinatura Externa", selecione o e-mail para enviar a notificação ao/à discente e procure o nome completo do/a discente com o e-mail cadastrado no SEI. Caso o/a discente não apareça, deverá verificar o cadastro na página do SEI, pois não estará habilitado/a. Clique em "Liberar".
Passo 11 – Assinatura do/a discente: O/a discente deverá acessar o SEI UFU Externo com seus dados cadastrados.
Passo 12 – Assinatura do/a discente: O/a discente deverá clicar no ícone de "Assinar documento" e confirmar com sua senha.
Passo 13: Após a confirmação das duas assinaturas no Requerimento e a confirmação do anexo do trabalho, clique no ícone "Enviar processo" (ícone de envelope amarelo com folha), digite em "Unidades" a unidade PPGELIT e selecione-a. Por fim, clique em "Enviar".